Les réunions d’équipe

Deux agriculteurs posent dans un champ en souriant.
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Rencontre de planification – Au quotidien

Chaque projet accompagnée par le CRÉA fait évidemment l’objet de nombreuses réunions, absolument nécessaire pour la compréhension des enjeux, la gestion de leur évolution et la prise de décision. Voici, de façon générale, les différents types de réunions et leurs objectifs.

Elles peuvent durer de 5 à 10 minutes. Pour gérer les tâches et les imprévus quotidien

Rencontre de gestion – À chaque mois

Pour discuter des investissements, planifier des congés, priorités, etc.
Déterminer le but et les sujets discutés : Informer – Consulter – Prendre une décision

  1. S’informer (absence – présence à la ferme, courrier, courriels, états financiers, compte rendu des responsabilités, lectures, etc.)
  2. Se consulter (les sujets de discussion sans prise de décision : responsabilité de chacun, projets futurs, idées à explorer, etc.)
  3. Décider (les sujets où des décisions doivent être prises : achat d’une machinerie, organisation, gestion, travail d’un employé, etc.)
  4. Bons coups (prendre le temps de dire ce qui va bien, de féliciter les bons coups, de souligner les qualités, etc.)
  5. Moins bons coups et ce que vous en retirer de positif (prendre le temps d’observer les faits de la situation ou de la problématique, axer sur les apprentissages et solutions qui peuvent en découler)

 

Rencontre stratégique – Annuellement

Pour discuter avec toutes les personnes concernées de l’orientation générale de l’entreprise.

Mettre à l’ordre du jour des sujets tels que :

  • L’analyse des résultats de l’année qui vient de s’écouler (résultats financiers, techniques et relationnels).
  • La recherche de solutions pour les objectifs qui n’ont pas été atteints.
  • La fixation d’objectifs pour l’année qui vient (objectifs financiers, techniques et relationnels).
  • Des échanges sur les projets et les décisions à long terme.
  • Des échanges sur les questions relatives au transfert.
  • La célébration des succès.

 

Notes

  • Établir des priorités et un responsable pour chacune d’elles
  • Noter des sujets à réfléchir/rediscuter, établir un responsable et un échéancier pour chacun

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